Deverá proceder à digitalização se tem dossiers em arquivo, dos quais:
ainda pode necessitar da informação
quer ter cópias acessíveis a várias pessoas
não quer ter o espaço ocupado
quer encontrar a informação mais rapidamente
Preço
digitalização
0,10 €/página
dossier (<500 pág)
30 €/dossier
folhas agrafadas (*)
+100%
ocr
+0,05 €/página
indexação
+0,10 €/campo/documento
preço mínimo
5 €
(*) Folhas agrafadas, dobradas, com clips, dentro de micas transparentes ou qualquer destas situações .
Os valores apresentados são para folhas A4 soltas. É possível digitalizar documentos mais pequenos que A4.
A qualidade das imagens produzidas é muito elevada.
O trabalho é entregue em CD ou enviado via web, com os documentos em formato PDF ou TIF.
Deverá acrescentar o custo dos portes para o envio do CD ou para a devolução dos documentos.
Contacte-nos para mais informações e descontos de quantidade.
OCR – Optical Character Recognition – Reconhecimento óptico de caracteres.
No caso de documentos com boa qualidade e impressos por computador, este tipo de sistema consegue reconhecer mais de 90% do que foi escrito. Um documento que tenha muito boa qualidade, ao correr o OCR, pode gerar um ficheiro que pode ser editado directamente num processador de texto. As imagens para ser feito o OCR são habitualmente digitalizadas a 300 dpi em vez dos 200 dpi habituais dos outros documentos.
Indexação – É o nome dado à classificação de um documento. O índice pode ser a data do documento, o código do cliente ou outro qualquer campo, sobre o qual se pretenda pesquisar os documentos mais tarde. A indexação permite saber, por exemplo, quais os documentos relativos a um determinado documento, permitindo que a procura e visualização dos documentos seja feita em segundos.
DPI – Dots per Inch – Pontos por polegada
Custos de um arquivo em papel
1 m2 ocupado pode custar mais de 10 €/mês, o que ao fim de 10 anos representa mais de 1200 euros.
Custo do armário.
Custo do tempo que se demora a aceder e encontrar um documento
Custo de o documento poder não estar no arquivo, por estar a ser consultado
Custo de perca do documento devido a catástrofe
Risco de acesso indevido
Custo multiplicado, se houver várias cópias do mesmo documento
Base de dados de registo de entrada e saída de documentos
Caso pretenda um sistema para tratar de todos os documentos entrados e saídos na sua organização ou fazer o seu arquivo e distribuição, contacte-nos.
Um dos sistemas criados por nós funciona desde 2003, assegurando o registo de cerca de 12 000 entradas anuais de documentos
Excluir fundos
Nalguns casos é possível excluir fundos coloridos de documentos por forma a conseguir uma melhor legibilidade e menor espaço de armazenamento ocupado.
Compare o resultado normal:
Com o resultado que é possível obter directamente do scanner e sem tratamento de imagem.
As imagens foram tiradas da página http://pluggedin.kodak.com/pluggedin/posts/?catid=7412137092446997427 e servem apenas para ilustrar o tipo de tecnologia.
Digitalização documentos
Digitalização de documentos
Deverá proceder à digitalização se tem dossiers em arquivo, dos quais:
(*) Folhas agrafadas, dobradas, com clips, dentro de micas transparentes ou qualquer destas situações .
Os valores apresentados são para folhas A4 soltas. É possível digitalizar documentos mais pequenos que A4.
A qualidade das imagens produzidas é muito elevada.
O trabalho é entregue em CD ou enviado via web, com os documentos em formato PDF ou TIF.
Deverá acrescentar o custo dos portes para o envio do CD ou para a devolução dos documentos.
Contacte-nos para mais informações e descontos de quantidade.
OCR – Optical Character Recognition – Reconhecimento óptico de caracteres.
No caso de documentos com boa qualidade e impressos por computador, este tipo de sistema consegue reconhecer mais de 90% do que foi escrito. Um documento que tenha muito boa qualidade, ao correr o OCR, pode gerar um ficheiro que pode ser editado directamente num processador de texto. As imagens para ser feito o OCR são habitualmente digitalizadas a 300 dpi em vez dos 200 dpi habituais dos outros documentos.
Indexação – É o nome dado à classificação de um documento. O índice pode ser a data do documento, o código do cliente ou outro qualquer campo, sobre o qual se pretenda pesquisar os documentos mais tarde. A indexação permite saber, por exemplo, quais os documentos relativos a um determinado documento, permitindo que a procura e visualização dos documentos seja feita em segundos.
DPI – Dots per Inch – Pontos por polegada
Custos de um arquivo em papel
Base de dados de registo de entrada e saída de documentos
Excluir fundos
Nalguns casos é possível excluir fundos coloridos de documentos por forma a conseguir uma melhor legibilidade e menor espaço de armazenamento ocupado.
Compare o resultado normal:
Com o resultado que é possível obter directamente do scanner e sem tratamento de imagem.
As imagens foram tiradas da página http://pluggedin.kodak.com/pluggedin/posts/?catid=7412137092446997427 e servem apenas para ilustrar o tipo de tecnologia.