Digitalização de documentos

Digitalização de documentos Lisboa

Digitalização de documentos

Deverá proceder à digitalização se tem dossiers em arquivo, dos quais:

  • quer ter cópias acessíveis a várias pessoas
  • não quer ter o espaço ocupado
  • quer encontrar a informação mais rapidamente
  • ainda pode necessitar da informação

 


Preço
digitalização de documentos 0,08 €/folha
dossier(*) 25 €/dossier
folhas agrafadas (**) +100%
ocr +0,05 €/página
indexação +0,10 €/campo/documento
preço mínimo 5 €

(*) Até cerca de 500 folhas mesmo frente e verso.

(**) Folhas agrafadas, dobradas, com clips, dentro de micas transparentes ou qualquer destas situações .

 

Os valores apresentados são para folhas A4 soltas. Faz-se digitalização de documentos mais pequenos que A4 mesmo com gramagem mais elevada.

 Aos valores apresentados acresce IVA à taxa em vigor.

 

A qualidade das imagens resultantes da digitalizaçao de documentos é muito elevada dado usar-se um scanner profissional. Uma página A4 pode ficar com boa qualidade a 200 dpi e usar em média 30 kb.

 

O trabalho é entregue em CD ou enviado via web, com os documentos em formato PDF ou TIF.

Deverá acrescentar o custo dos portes para o envio do CD ou para a devolução dos documentos.

No caso da entrega e recolha ser feito no Saldanha em Lisboa não haverá lugar a portes.

 

OCR – Optical Character Recognition – Reconhecimento óptico de caracteres.

No caso de documentos com boa qualidade e impressos por computador, este tipo de sistema consegue reconhecer mais de 90% do que foi escrito. Um documento que tenha muito boa qualidade, ao correr o OCR, pode gerar um ficheiro que pode ser editado directamente num processador de texto. A digitalização de documentos para ser feito o OCR são habitualmente feitas a 300 dpi em vez dos 200 dpi habituais dos outros documentos.

Indexação – É o nome dado à classificação de um documento. O índice pode ser a data do documento, o código do cliente ou outro qualquer campo, sobre o qual se pretenda pesquisar os documentos mais tarde. A indexação permite saber, por exemplo, quais os documentos relativos a um determinado documento, permitindo que a procura e visualização dos documentos seja feita em segundos. A digitalização de documentos sem indexação só é recomendada quando o número de documentos é reduzido.

DPI – Dots per Inch – Pontos por polegada

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Custos de um arquivo em papel

  • 1 m2 ocupado pode custar mais de 10 €/mês, o que ao fim de 10 anos representa mais de 1200 euros.
  • Custo do armário.
  • Custo do tempo que se demora a aceder e encontrar um documento
  • Custo de o documento poder não estar no arquivo, por estar a ser consultado
  • Custo de perca do documento devido a catástrofe
  • Risco de acesso indevido
  • Custo multiplicado, se houver várias cópias do mesmo documento

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Base de dados de registo de entrada e saída de documentos

  • Caso pretenda um sistema para tratar de todos os documentos entrados e saídos na sua organização ou fazer o seu arquivo e distribuição, contacte-nos.
  • Um dos sistemas criados por nós funciona há mais de 8 anos, assegurando o registo de cerca de 12 000 entradas anuais de documentos

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Excluir fundos na digitalização de documentos

Nalguns casos é possível excluir fundos coloridos de documentos por forma a conseguir uma melhor legibilidade e menor espaço de armazenamento ocupado.

Compare o resultado normal:

Com o resultado que é possível obter directamente do scanner e sem tratamento de imagem.

As imagens foram tiradas da página http://pluggedin.kodak.com/pluggedin/posts/?catid=7412137092446997427 e servem apenas para ilustrar o tipo de tecnologia.

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