Migrar contas de Mail

Como migrar uma conta de mail

Na migração de contas de email depende sempre do sistema que se está a usar.

Em sistemas que permitam uma ligação standard aos mails é possível configurar a migração e esta dar-se sem outra intervenção. Nos servidores de mail que temos é possível exportar e migrar os mails de um lado para outro sem grandes dificuldades.

1 gb de mails pode demorar cerca de 5 minutos a ser migrado entre servidores.

Quando se migram contas de CPanel ou DirectAdmin é normal migrar toda a informação associada de emails.

A migração de contas de gmail ou outras plataformas já apresenta mais dificuldades. No gmail é preciso:

  • Activar a dupla autenticação
  • Activar o acesso IMAP de cada conta
  • Criar um acesso privado ao mail com uma palavra passe da aplicação
  • Substituir a password do mail pelo código gerado no acesso

Nalguns sistemas os mails são guardados em ficheiros individuais e é possível migrar os ficheiros para um novo sistema que seja compatível com o anterior mas deverá ter-se plataformas equivalentes.

Quando os sistemas são muito diferentes o uso de ferramentas externas permite descarregar os mails e voltar a carregar os mesmos para a nova plataforma.

NOTA: Nos nossos sistemas habitualmente é permitido ter sincronização entre contas a ser feita com uma certa periodicidade garantindo que não se perca nenhum mail que tenha entretanto chegado. É normal com esta opção manter os 2 sistemas a funcionar durante 2 ou 3 dias até a propagação estar completa e todos os mails passarem a ser entregues no novo servidor.

Migrar contas de Mail com MailStore

Mailstore

A versão base do mailstore permite arquivar os mails de uma ou mais contas

É possível arquivar todos os emails existentes num cliente de mail para onde se tenham puxado os mails ou ligar directamente a uma conta imap e arquivar os mails.

Depois de ter arquivado todos os emails pode-se então exportar os mails para uma conta existente em IMAP fazendo a ligação ao novo servidor.

Outra abordagem possível se não existirem grande importância de mails mais antigos consiste em arquivar os mails antigos e começar a usar o novo servidor e nova conta só para os mails mais recentes.

Privacidade e RGPD

O email alojado na 1000megabytes corre em servidores europeus, sob jurisdição europeia. Os seus dados não são vendidos a empresas americanas nem analisados por elas.

Ao contrário de serviços como Gmail ou Outlook.com, a 1000megabytes não acede ao conteúdo das suas mensagens nem faz perfilagem de utilizadores. Os dados ficam na Europa, sujeitos ao RGPD.