Plataforma de gestão de grupos BNI

Se és Presidente, Vice-Presidente ou simplesmente o membro que acaba sempre a tratar de tudo — sabes o que custa organizar uma reunião BNI todas as semanas.

Confirmar presenças. Preparar a folha de sala. Gerir os palestrantes. Registar visitantes. Enviar o resumo depois. E começar tudo de novo na semana seguinte.

Desenvolvemos uma plataforma web especificamente para grupos BNI. Construída de raiz, com base no funcionamento real de um grupo.

O que a plataforma faz

Reuniões e agenda

Cada reunião tem a sua agenda estruturada: palestrante principal, slot curto, equipa de liderança da semana, formações previstas, objetivos mensais. Tudo configurado antecipadamente, tudo acessível no momento certo.

Check-in digital (opcional)

No dia da reunião, o check-in de membros e visitantes pode ser feito diretamente na plataforma. Sem papel, sem folhas soltas, sem transcrição posterior.

Folha de sala em PDF — gerada automaticamente

Este é um dos pontos mais práticos. Com um clique, a plataforma gera a folha de sala em formato A3, pronta a imprimir, com dois documentos separados:

Folha de Rosto — agenda da reunião, palestrantes, equipa de liderança, calendário de formações, objetivos mensais.

Diretório de Membros — grelha com foto, nome, empresa, telefone e email de cada membro. Atualizado automaticamente sempre que há alterações no grupo.

Sem trabalho de montagem manual. Sem ficheiros desatualizados.

Diretório de membros

Perfis completos com foto, empresa, cargo, contactos e link para o perfil BNI. Inclui o logótipo da empresa. Acessível a qualquer membro, sempre atualizado — e pode ser consultado durante a própria reunião para fazer o seguimento de quem está a falar.

Referências

Cada membro regista as referências que os outros membros procuram. A informação fica visível para toda a sala — facilitando ligações que de outra forma ficam por fazer.

Emails automáticos de seguimento

Após cada reunião, a plataforma envia automaticamente emails de agradecimento aos visitantes — com textos diferentes consoante o grau de interesse demonstrado. Sem trabalho manual de redação ou envio.

A plataforma envia também email aos próximos palestrantes a avisá-los da sua apresentação, para que possam preparar-se com antecedência.

Configuração por grupo

Cada grupo tem a sua identidade: cor da marca, blocos visíveis na folha de sala, hora da reunião, número base de reuniões. A plataforma adapta-se ao grupo, não o contrário.

Gestão de cargos e liderança

Presidente, Vice-Presidente, Tesoureiro e outros cargos são definidos na plataforma. Quando há mudança de direcção, atualiza-se num só lugar — e o efeito propaga-se automaticamente para a folha de sala e restantes documentos.

Calendário de formações

Registo de formações BNI — do grupo ou regionais — integrado na agenda e na folha de sala.

Preparado para múltiplos grupos

A arquitetura suporta vários grupos independentes na mesma instalação. Útil para organizações regionais ou equipas que gerem mais do que um capítulo.

Para quem é isto

Para responsáveis de grupos BNI que querem parar de gastar tempo com trabalho administrativo que pode ser automatizado.

Para directores regionais que precisam de consistência e dados fiáveis entre capítulos.

Para grupos que estão a crescer e precisam de uma base organizada.

Fala connosco

A plataforma está em produção num grupo BNI em Lisboa. Se quiseres perceber se faz sentido para o teu grupo, estamos disponíveis para uma conversa.

Paulo Santos
VelocitasCode — Desenvolvimento de Software