É habitual as grandes empresas usarem servidores de email.
Um servidor de email em relação às contas de mail habituais permitem partilhar contactos, notas e outras informações
permitindo que a partir de qualquer computador se possa aceder ao mail.
A solução mais tradicional assenta no Exchange Server mas o custo da ferramenta pode ir acima de 4000 euros.
Existem algumas outras alternativas como seja o Zimbra, o Kerio ou o MDaemon que poderão ser mais baratas.
No entanto se pretender ter as funcionalidades mais avançadas a nível de ligação de BlackBerrys, arquivo da informação,
antivíruse outras pode nalguns casos ir para valores próximos do Exchange.
Este tipo de plataformas é exigente em termos de recursos sendo necessário uma VPS nos programas mais leves e
servidores dedicados nos restantes.
Para os servidores de mail com muito uso a velocidade dos discos é um aspecto importante a ter em conta.